Job opening

TEXT IN DUTCH ONLY

Vacature
Coördinator Gebouw (32 uur per week, start 2 januari 2025)

Over de Rijksakademie van beeldende kunsten

De Rijksakademie is een van de meest gerenommeerde internationale residency-programma’s voor hedendaagse beeldend kunstenaars. Circa 50 kunstenaars vanuit de hele wereld werken gedurende twee jaar onder de meest optimale condities aan onderzoek, experiment en productie van nieuw werk. In ons gebouw in Amsterdam bevinden zich 50 studio’s waarin de kunstenaars kunnen werken. Daarnaast zijn er technische werkplaatsen, een bibliotheek en een Cantina. Het team van 40 medewerkers bestaat uit specialisten die de kunstenaars op diverse manieren ondersteunen en de operationele bedrijfsvoering waarborgen.

Ben jij een ervaren en proactieve coördinator met een hands-on mentaliteit, die zich thuis voelt in de wereld van gebouwbeheer en facilitaire processen? Heb jij oog voor veiligheid, duurzaamheid en efficiëntie? Vind je het leuk om binnen een zeer internationale en artistieke omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Coördinator Gebouw

Als Coördinator Gebouw ben je verantwoordelijk voor het beheer, de toegankelijkheid en de veiligheid van ons gebouw en terrein. Dit omvat onder andere het onderhoud van het gebouw en de installaties, brandveiligheid en het schoonhouden van de locatie. Daarnaast stuur je het team van huismeesters en interieurverzorger aan en draag je zorg voor een veilige werkomgeving. Je hebt veel contact met de kunstenaars en legt verantwoording af aan de zakelijk leider.

Wat ga je doen?

• Inplannen en laten uitvoeren van technische en facilitaire werkzaamheden, en ondersteunen waar nodig.
• Contact onderhouden met gebouw gerelateerde bedrijven en leveranciers.
• Regie voeren over en begeleiden van de projecten gerelateerd aan het meerjarenonderhoudsplan, inclusief het beheren van budgetten.
• Contracten afsluiten en de uitvoering van contract- en prestatieafspraken bewaken.
• Zorgen voor naleving van ARBO-regels, RI&E, veiligheidsregelingen en milieuaspecten.
• Verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverlening (BHV).
• Voorstellen doen voor verbeteringen op basis van interne en externe ontwikkelingen.
• Actief bijdragen aan duurzaamheidsinitiatieven.
• Leidinggeven aan (complexe) verbouwings- en herinrichtingsprojecten.
• Het aansturen van huismeesters en interieurverzorger, inclusief personeelszorg.

Wij zoeken iemand die:

• Proactief en stressbestendig is, met een hands-on mentaliteit.
• Praktisch, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht te werk gaat.
• Financieel inzicht heeft en goed kan plannen en organiseren.

Wat breng jij mee?

• Een mbo+-/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Aantoonbare kennis en ervaring in gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire processen, met oog voor duurzaamheid.
• Vaktechnische kennis van installaties en apparatuur, inclusief technische voorschriften.
• Ervaring in het aansturen van medewerkers.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een (hoofd) BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.
• In het bezit van rijbewijs B.

Wat hebben wij je te bieden?

Een inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie. Onze cultuur is informeel, ambitieus en geeft ruimte voor jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren. We zoeken iemand die deze rol voor 32 uur per week succesvol kan invullen. We bieden je in eerste instantie een contract aan voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Salariëring op basis van schaal 10 (Museum CAO), wat betekent dat je op basis van 36 uur tussen de € 3.641,- en € 4.731,- zult gaan verdienen. 

Solliciteren?

Enthousiast geworden over deze veelzijdige baan? Stuur vóór 1 november je cv samen met een motivatiebrief van maximaal 1 A4 naar sollicitatie@rijksakademie.nl. De gesprekken staan gepland op 5 en 12 november. Neem bij vragen gerust contact op met Patricia de Weichs de Wenne, via patricia.deweichs@rijksakademie.nl.